Zásady ochrany osobních údajů mobilní aplikace
Účinné od 18. 9. 2026
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracovává mobilní aplikace IRIS Pronatal a k čemu je používá. Aplikace je určena zaměstnancům a spolupracovníkům správce; slouží k zaznamenání příchodu a odchodu do docházky a k vyhledání pracovních kontaktů v interním adresáři.
Správce osobních údajů
PRONATAL s.r.o.
Antala Staška 1670/80, 140 00 Praha
Kontakt pro dotazy k ochraně osobních údajů: it.helpdesk@prohealth.cz
Jaké údaje aplikace zpracovává
| Údaj | Kdy se odesílá | K čemu |
|---|---|---|
| Přihlašovací jméno a heslo, identifikátor uživatelského účtu | při přihlášení | ověření, že aplikaci používá oprávněná osoba, a spárování záznamů s jejím účtem |
| Poloha zařízení (zeměpisná šířka a délka, přesnost určení) | jen v okamžiku zaznamenání příchodu nebo odchodu | rozpoznání pracoviště, na kterém byl příchod nebo odchod zadán |
| Popis zařízení - náhodný identifikátor vytvořený aplikací při prvním spuštění, model, platforma, verze operačního systému a verze aplikace | při zaznamenání příchodu nebo odchodu a při hlášení chyby | dohledání sporných záznamů docházky a řešení technických problémů |
| IP adresa | u každého požadavku na server | bezpečnostní evidence přístupů |
| Popis chyby aplikace - text chyby, obrazovka, na které nastala | jen když v aplikaci nastane chyba | oprava chyb aplikace |
V adresáři aplikace zobrazuje pracovní kontaktní údaje kolegů - jméno, pracovní pozici, pracovní telefon, pracovní mobil a pracovní e-mail, plánovanou nepřítomnost a zařazení v organizační struktuře. Tyto údaje aplikace pouze zobrazuje ze systému IRIS Pronatal; neodesílá je nikam jinam ani neukládá do adresáře v telefonu.
Co aplikace nedělá
- Nesleduje polohu na pozadí. Poloha se zjišťuje výhradně ve chvíli, kdy sami zadáte příchod nebo odchod.
- Nepoužívá reklamní ani analytické nástroje třetích stran a nesleduje vás napříč aplikacemi a weby.
- Nečte kontakty, fotografie ani zprávy v telefonu.
- Kameru používá pouze ke snímání QR kódu při přihlášení; snímky se neukládají ani neodesílají.
- Žádné údaje neprodává ani nepředává pro marketingové účely.
Právní základ zpracování
Evidenci pracovní doby ukládá zaměstnavateli § 96 zákoníku práce; zpracování docházkových údajů je tedy plněním právní povinnosti a plněním smlouvy. Údaj o poloze u jednotlivého příchodu a odchodu a popis zařízení správce zpracovává na základě svého oprávněného zájmu na tom, aby byla docházka zaznamenána na pracovišti a aby bylo možné dohledat sporné záznamy. Interní adresář pracovních kontaktů slouží k plnění pracovních úkolů.
Kde jsou údaje uložené a jak dlouho
Údaje se ukládají v systému IRIS Pronatal na serveru správce, respektive jeho zpracovatele zajišťujícího provoz systému. Uchovávají se po dobu, kterou správci ukládají právní předpisy, zejména předpisy o evidenci pracovní doby a o archivaci. Konkrétní dobu uchování vám na vyžádání sdělí správce na kontaktní adrese uvedené výše.
Poloha není podmínkou
Přístup k poloze můžete aplikaci kdykoli odebrat v nastavení telefonu. Příchod i odchod se zaznamenají i bez ní - v záznamu pak jen zůstane nedohledané pracoviště a důvod, proč poloha chybí.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, právo vznést proti zpracování založenému na oprávněném zájmu námitku a právo na přenositelnost údajů. Uplatnit je můžete na kontaktní adrese uvedené výše. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Smazání účtu a údajů
Účet v aplikaci je pracovním účtem v systému IRIS Pronatal; aplikace ho nezakládá ani neruší. O zrušení účtu a o výmaz údajů, které správce není povinen uchovávat, požádejte na kontaktní adrese uvedené výše.
Změny zásad
Tyto zásady může správce upravit, například když se do aplikace přidá nová funkce. Aktuální verze je vždy k dispozici na této adrese.